Há muitas maneiras de abordar a tarefa de escrever em grupo. Quaisquer que sejam suas experiências e abordagens passadas, reservar um tempo para implementar esses quatro passos simples ajudará você não apenas a ter um produto de escrita bem-sucedido, mas também a ter uma experiência de escrita agradável:

1. Conhecer uns aos outros;
2. Organizar o trabalho;
3. Realizar o trabalho;
4. Revisar o trabalho.

Conhecer Uns Aos Outros

Às vezes, você pode entrar em um grupo no qual já conhece todos os membros. Outras vezes, será solicitado que você conclua um projeto com membros de uma equipe que você conhece pouco. Se esse for o caso, vocês vão querer reservar um tempo para se conhecerem um pouco melhor. Conforme mencionado na lição Introdução à Redação em Grupo, uma redação em grupo pode ser uma experiência desafiadora às vezes. Essa experiência pode se tornar ainda mais complexa quando todos os membros do grupo desconhecem os talentos e habilidades únicos que as outras pessoas trazem consigo, muito menos suas diferentes personalidades e experiências de vida.

Uma maneira simples de combater esse problema é reservar alguns minutos para conhecer os membros da sua equipe. Reserve um tempo para conversar e quebrar o gelo com algumas perguntas simples. Não precisam ser conversas complexas ou muito profundas, mas precisam ser profundas o suficiente para aliviar um pouco a tensão e, ao mesmo tempo, oferecer alguma informação básica sobre os membros do seu grupo. De acordo com o site de busca de empregos Indeed.com, aqui estão algumas perguntas simples com as quais você pode começar:

• Qual é sua experiência profissional ou formação acadêmica?
• Do que você mais gostou ao voltar a estudar?
• Quem inspira você?
• De que tipo de música você gosta?
• Qual foi o melhor lugar para onde você já viajou?
• Do que você se orgulha?
• Qual é uma coisa em que você é realmente bom(boa)?

(Consulte “55 Melhores Perguntas para Conhecer os Colegas de Trabalho”, da equipe editorial do Indeed, 25 de agosto de 2023.)

Ponderar e Registrar

• Que outras perguntas você poderia fazer para conhecer melhor os membros do seu grupo?
• Há alguma pergunta que você poderia fazer aos membros do seu grupo que poderia ajudar você a organizar melhor o trabalho da sua equipe?
  

Organizar o Trabalho

Depois de reservar um tempo para conhecer um pouco melhor os membros do seu grupo, o próximo passo deve ser organizar o trabalho. Para organizar o trabalho, você deve seguir, essencialmente, três passos:

1. Planejar o trabalho;
2. Atribuir tarefas;
3. Criar um cronograma.

Passo 1: Planejar o Trabalho

De acordo com o Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin, “O planejamento inclui tudo o que é feito antes da escrita. Na escrita colaborativa, este é um passo particularmente importante, pois é essencial que todos os membros de um grupo concordem sobre os elementos básicos do projeto e a logística que regerá sua conclusão” (consulte “Escrita Colaborativa e em Grupo” no site do Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin-Madison). Uma das maneiras mais fáceis de verificar o entendimento e garantir que todos os membros do grupo estejam de acordo sobre os elementos básicos do projeto é revisar a tarefa oficial em conjunto. Leiam tudo linha por linha e verifiquem ocasionalmente se todos os membros do grupo estão compreendendo. Façam anotações, se necessário, e comecem a identificar as partes principais da atividade para que tarefas individuais menores possam ser atribuídas posteriormente.

Uma maneira de realmente começar a planejar seu trabalho é fazer e responder às seguintes perguntas em seu grupo:

• Como deve ser o produto final?
• Qual é o seu objetivo?
• Qual é o público-alvo deste produto e quais são suas prováveis expectativas?

Passo 2: Atribuir Tarefas

Depois de analisar completamente o trabalho que precisa ser feito e verificar a compreensão entre os membros do seu grupo, o próximo passo deve ser definir as tarefas. Conforme você avançava no Passo 1: Planejar o Trabalho, provavelmente percebeu que algumas tarefas específicas precisam ser concluídas para a realização do projeto como um todo. Algumas dessas tarefas provavelmente são partes menores do projeto, partes que poderiam ser concluídas por uma pessoa ou um grupo menor e depois trazidas de volta ao grupo maior para discussão, revisão e integração no produto final.

Se você perceber que tem pouco tempo para colaborar e escrever em um grupo maior, dividir o projeto em partes menores como essa é uma ótima abordagem. Assim, vocês não apenas reduzirão a quantidade de tempo que precisam gastar para se encontrar ao vivo, mas proporcionarão a todos os membros do grupo uma maneira altamente específica de contribuir para o produto final, para evitar que uma pessoa só fique carregando todo o peso sozinha.

Se você decidir atribuir tarefas individuais e para grupos menores, seja bem específico(a) sobre quais são essas tarefas e a quem elas serão atribuídas. Verifique a compreensão das tarefas por todos os membros do grupo antes de passar para o próximo passo.

Ponderar e Registrar

Reserve um momento para revisar a atividade do seu grupo e depois considere as seguintes perguntas:

• Quais partes o seu grupo pode dividir em tarefas menores?
• Qual(is) membro(s) do grupo seria(m) mais adequado(s) para cada parte da atividade?

Passo 3: Criar um Cronograma

Toda tarefa tem uma data de entrega — um prazo para que o trabalho concluído seja entregue ao público-alvo. Com trabalhos em grupo, não é diferente. Uma maneira certa de não entregar um trabalho em grupo como deveria é não compreender ou não cumprir prazos importantes. Antes de encerrar qualquer reunião do grupo, é fundamental que todos os integrantes compreendam não apenas quais são suas responsabilidades individuais, mas também qual é o prazo para concluí-las.

O prazo das tarefas individuais deve ser sempre anterior à data de entrega do trabalho em grupo. Isso dará ao grupo tempo suficiente para se reunir novamente antes da entrega do trabalho, permitindo que as partes concluídas individualmente sejam combinadas, revisadas e aprimoradas de acordo com as expectativas do grupo como um todo.

A antecedência necessária para o prazo das tarefas individuais dependerá do tamanho do projeto e de quanto tempo falta até a data de entrega. Como regra geral, porém, procure dar ao grupo pelo menos alguns dias para reunir e aperfeiçoar o trabalho. Você poderá perceber que algumas pessoas nem sempre concluem suas tarefas dentro do prazo. Também poderá perceber que outras não produzem a qualidade de trabalho que você esperava. Dar ao grupo uma margem de alguns dias para trabalhar no produto final ajudará todos a manter a calma e evitar a correria, o que contribuirá para um trabalho de maior qualidade ao final.

Ponderar e Registrar

Reserve um momento para revisar a atividade do seu grupo e considere as seguintes perguntas:

• Qual é o tamanho desta atividade?
• Qual é a data de entrega?
• Qual seria um prazo razoável e seguro para a entrega das tarefas individuais?

Realizar o Trabalho

Depois de reservar um tempo para conhecer uns aos outros e organizar o trabalho do grupo por meio do planejamento, da distribuição de tarefas e da definição de prazos claros, o próximo passo deve ser realmente concluir o trabalho.

Se você seguiu as etapas anteriores para organizar o trabalho, provavelmente recebeu uma tarefa de escrita individual ou em um pequeno grupo — algo que representa uma parte menor do trabalho maior que o grupo entregará. Ao começar a trabalhar nessa parte da tarefa, é fundamental manter em mente, o tempo todo, o trabalho maior que será realizado pelo grupo. Para isso, você pode fazer a si mesmo algumas perguntas básicas ao longo de todo o processo de escrita:

• O que preciso realizar com o texto que estou escrevendo nesta parte da tarefa?
• O que vem antes da minha parte?
• O que vem depois dela?
• Onde e como minha escrita se encaixa no trabalho como um todo?

Retornar continuamente a essas quatro perguntas durante todo o processo de escrita garantirá que o seu texto não se desvie muito do caminho que os outros escritores do seu grupo provavelmente estão seguindo. Isso também poupará bastante tempo para o grupo mais tarde, quando todo o trabalho individual dos membros do grupo for combinado. Quanto mais focada e contextualizada for sua escrita (e a escrita dos outros membros do seu grupo), mais fácil será combiná-la e moldá-la posteriormente quando vocês se prepararem para a entrega do produto final.

Revisar o Trabalho

A etapa final — e talvez a mais importante — para garantir o sucesso de um trabalho de escrita em grupo é dedicar um tempo para revisar o trabalho antes de entregá-lo. Essa etapa geralmente vai além de uma simples revisão pontual do texto. Como explica o Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin, “todos [os membros do grupo] precisam concordar com as mudanças feitas... Revisar em conjunto pode desencadear debates e conversas que podem [realmente] fortalecer o trabalho final. [Por esse motivo], a revisão... precisará ir além de fazer edições de linha no nível das frases. Em vez disso, é preciso considerar cuidadosamente todos os aspectos do rascunho para criar uma versão que satisfaça cada membro do grupo” (consulte “Escrita Colaborativa e em Grupo” no site do Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin-Madison). Há muitas maneiras de abordar essa tarefa, mas, em geral, seguir estes quatro passos básicos ajudará a garantir um produto final muito melhor:

1. Combinar o trabalho.
2. Revisar o trabalho.
3. Revisar o trabalho - Parte 1.
4. Revisar o trabalho - Parte 2.

Passo 1: Combinar o Trabalho

Um bom primeiro passo para iniciar esse processo de revisão e edição é reunir todo o trabalho individual em um único documento. Talvez, ao organizar o trabalho, vocês já tenham pensado nisso e orientado todos os integrantes do grupo a realizar suas tarefas no mesmo documento. Se não foi esse o caso, façam disso uma prioridade para a reunião final do grupo.

Passo 2: Revisar o Trabalho

Um bom segundo passo para dar continuidade a esse processo de revisão e edição é convidar os integrantes do grupo a revisar o documento único antes ou no início da reunião final, para que vocês possam reunir suas impressões sobre o rascunho inicial. Muitas dessas impressões provavelmente estarão relacionadas às diferentes opiniões, ideias e até estilos de escrita presentes no rascunho. Essa observação é esperada em situações de redação em grupo, já que as várias partes foram escritas por autores diferentes. Parte do processo de revisão deve incluir a correção e a criação de um fluxo lógico de ideias dentro e entre as diferentes seções e também a correção de quaisquer diferenças estilísticas importantes entre essas mesmas seções.

Passo 3: Revisar o Trabalho - Parte 1

Ao começar a fazer revisões, um bom terceiro passo é concentrar suas revisões primeiro nas questões maiores e gerais em vez de se preocupar com os pequenos erros na formação das frases que você pode estar encontrando. Algumas perguntas que você pode fazer para descobrir esses problemas maiores e mais amplos facilmente podem incluir as seguintes:

• Ao retomarmos a descrição original do trabalho, qual parece ser o objetivo geral deste trabalho?
• Esse objetivo está sendo alcançado atualmente? Se não, por que e como podemos corrigir isso?
• Quem é o nosso público-alvo e quais são suas possíveis expectativas?
• Essas expectativas estão sendo atendidas atualmente? Se não, por que e como podemos corrigir isso?
• Como o produto final deve se parecer? O trabalho atual se aproxima desse resultado?
• Caso contrário, por quê? Como podemos corrigi-lo?

Passo 4: Revisar o Trabalho - Parte 2

Depois de abordar essas questões e revisar o documento para alinhá-lo melhor a elas, o quarto e último passo deve ser cuidar daqueles pequenos erros no nível das frases. Uma maneira simples de fazer isso é pedir ao integrante do grupo que tenha mais habilidade em escrita e edição para fazer uma última leitura do documento e corrigir essas questões menores. Permitir que uma pessoa revise o documento e faça as últimas edições simples é uma ótima maneira de aprimorar e dar maior unidade ao trabalho escrito em grupo, fazendo com que ele pareça um texto coeso, escrito com uma única voz ou por um único autor, em vez de um texto produzido por várias pessoas.