Há muitas maneiras de abordar a atividade de escrever em grupo. Quaisquer que sejam suas experiências e abordagens passadas, reservar um tempo para implementar esses quatro passos simples ajudará você não apenas a ter um produto de escrita bem-sucedido, mas também a ter uma experiência de escrita agradável:

1. Conhecer uns aos outros;
2. Organizar o trabalho;
3. Realizar o trabalho;
4. Revisar o trabalho.

Conhecer Uns Aos Outros

Às vezes, você pode entrar em um grupo no qual já conhece todos os membros. Outras vezes, será solicitado que você conclua um projeto com membros do grupo que você conhece pouco. Se esse for o caso, vocês vão querer reservar um tempo para se conhecer um pouco melhor. Conforme mencionado na lição Introdução à Redação em Grupo, uma redação em grupo pode ser uma experiência desafiadora às vezes. Essa experiência pode se tornar ainda mais complexa quando todos os membros do grupo desconhecem os talentos e habilidades únicos que as outras pessoas trazem consigo, muito menos suas diferentes personalidades e experiências de vida.

Uma maneira simples de combater esse problema é reservar alguns minutos para conhecer os membros do seu grupo. Reserve um tempo para conversar e quebrar o gelo com algumas perguntas simples. Não precisam ser conversas complexas ou muito profundas, mas precisam ser profundas o suficiente para aliviar um pouco a tensão e, ao mesmo tempo, oferecer um pouco de informação básica sobre os membros do seu grupo. De acordo com o site de busca de empregos Indeed.com, aqui estão algumas perguntas simples com as quais você pode começar:

• Qual é sua experiência profissional ou de formação?
• O que você mais gosta sobre voltar para a escola?
• Quem te inspira?
• De que tipo de música você gosta?
• Qual foi o melhor lugar para onde você já viajou?
• Do que você se orgulha?
• Fale sobre uma coisa na qual você tem muita habilidade.

(Consulte “55 Melhores Perguntas para Conhecer os Colegas de Trabalho”, da equipe editorial do Indeed, 25 de agosto de 2023.)

Ponderar e Provar

• Que outras perguntas você poderia fazer para conhecer melhor os membros do seu grupo?

• Há alguma pergunta que você possa fazer aos membros do seu grupo que possa ajudar a organizar melhor os trabalhos?

Organizar o Trabalho

Depois de reservar um tempo para conhecer um pouco melhor os membros do seu grupo, o próximo passo deve ser organizar o trabalho. Para organizar o trabalho, você deve seguir, essencialmente, três passos:

1. Planejar o trabalho;
2. Atribuir tarefas;
3. Criar um cronograma.

Passo 1: Planejar o Trabalho

De acordo com o Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin, “O planejamento inclui tudo o que é feito antes da escrita. Na escrita colaborativa, este é um passo particularmente importante, pois é essencial que todos os membros de um grupo concordem sobre os elementos básicos do projeto e a logística que regerá sua conclusão” (consulte “Escrita Colaborativa e em Grupo” no site do Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin-Madison). Uma das maneiras mais fáceis de verificar o entendimento e garantir que todos os membros do grupo concordem com os elementos básicos do projeto é revisar a tarefa oficial em conjunto. Leia a tarefa linha por linha e verifique de vez em quando o entendimento entre todos os membros do grupo. Faça anotações, se necessário, e comece a identificar as partes principais da tarefa para deixar as tarefas menores e individuais para mais tarde.

Uma maneira de realmente começar a planejar o trabalho é fazer e responder às seguintes perguntas em seu grupo:

• Como deve ser o produto final?
• Qual é o seu objetivo?
• Qual é o público-alvo deste produto e quais são suas prováveis expectativas?

Passo 2: Atribuir Tarefas

Depois de analisar completamente o trabalho que precisa ser feito e verificar o entendimento entre os membros do seu grupo, o próximo passo deve ser definir as tarefas. Conforme você avançava no Passo 1: Planejar o Trabalho, você provavelmente percebeu que algumas tarefas específicas precisam ser concluídas para a realização do projeto como um todo. Algumas dessas tarefas provavelmente são partes menores do projeto, partes que poderiam ser concluídas por uma pessoa ou um grupo menor e depois trazidas de volta ao grupo maior para discussão, revisão e integração no produto final.

Se você perceber que tem pouco tempo para colaborar e escrever em um grupo maior, dividir o projeto em partes menores como essa é uma ótima abordagem. Assim, vocês não apenas reduzirão a quantidade de tempo que precisam gastar para se encontrar pessoalmente, mas proporcionarão a todos os membros do grupo uma maneira altamente específica de contribuir para o produto final e evitar que uma pessoa só fique carregando todo o peso sozinha.

Se você decidir fazer tarefas individuais e para grupos menores, seja bem específico(a) sobre quais são essas tarefas e a quem elas serão atribuídas. Verifique a compreensão das tarefas por todos os membros do grupo antes de passar para o próximo passo.

Ponderar e Provar

Reserve um momento para revisar a tarefa do seu grupo e depois considere as seguintes perguntas:

• Em quais partes você pode dividir sua tarefa em grupo?
• Qual(is) membro(s) do grupo seria(m) mais adequado(s) para cada parte da tarefa?

Passo 3: Criar um Cronograma

Cada tarefa tem uma data de entrega, ou seja, um prazo para quando o produto finalizado deve ser entregue ao público-alvo. O trabalho em grupo não é diferente. Uma maneira certa de não entregar bem uma tarefa em grupo é não entender e não cumprir prazos importantes. Antes do encerramento de qualquer reunião de grupo, é essencial que todos os membros entendam não apenas suas tarefas individuais, mas também a data de entrega dessas tarefas individuais.

A data de entrega das tarefas individuais deve ser sempre anterior à data de entrega da tarefa em grupo. Assim, o grupo terá tempo adequado para se reunir novamente antes que a tarefa do grupo seja entregue para que o trabalho concluído de maneira individual possa ser combinado, revisado e refinado conforme o gosto do grupo maior.

A antecedência necessária para cada data de entrega individual depende do tamanho do projeto e de quão próxima será a data de entrega. Como regra geral, tente dar ao grupo maior pelo menos alguns dias para combinar e refinar o trabalho. Você pode descobrir que algumas pessoas nem sempre concluem seu trabalho no prazo. Você também pode descobrir que as outras pessoas não produzem a qualidade de trabalho que você esperava. Dar ao grupo alguns dias para trabalhar no produto final o ajudará a trabalhar com calma e sem pressa, resultando em uma escrita de maior qualidade no final.

Ponderar e Provar

Reserve um momento para revisar a tarefa do seu grupo e considere as seguintes perguntas:

• Qual é o tamanho desta tarefa?
• Qual é a data de entrega?
• Qual seria uma data de entrega razoável e segura para tarefas individuais feitas?

Realizar o Trabalho

Depois de reservar um tempo para se conhecerem e organizarem o trabalho em grupo por meio de planejamento, criação de tarefas e datas de entrega claras, o próximo passo deve ser realmente concluir o trabalho.

Se você seguiu os passos acima para organizar o trabalho, provavelmente recebeu uma tarefa de redação individual ou em um grupo pequeno, algo que é uma parte muito menor da tarefa maior do grupo que você entregará. Ao começar a trabalhar nesta parte da tarefa, é essencial que você tenha sempre em mente a tarefa maior do grupo. Você pode fazer isso se fazendo continuamente algumas perguntas básicas ao longo do processo de escrita:

• O que devo realizar com minha escrita nesta seção em que estou trabalhando?
• O que vem antes da minha seção?
• O que vem depois?
• Onde e como minha escrita se encaixa na tarefa maior?

Retornar continuamente a essas quatro perguntas durante todo o seu processo de escrita garantirá que sua redação não se desvie muito do caminho que os outros escritores do seu grupo provavelmente estão seguindo. Isso também economizará uma quantidade considerável de tempo para o grupo mais tarde, quando todo o trabalho individual dos membros do grupo for combinado. Quanto mais focada e contextualizada for sua escrita (e a escrita dos outros membros do seu grupo), mais fácil será combiná-la e moldá-la posteriormente quando vocês se prepararem para a entrega do produto final.

Revisar o Trabalho

O passo final e talvez o mais importante para uma escrita em grupo bem-sucedida é reservar um tempo para revisar o trabalho antes de enviá-lo. Este passo geralmente vai além de simples edições de texto. Como explica o Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin, “Todos [os membros do grupo] precisam concordar com as mudanças feitas... Revisar em conjunto pode desencadear debates e conversas que podem [realmente] fortalecer o artigo final. [Por esse motivo], revisar... precisa ir além de fazer edições no nível do texto ou da oração. Em vez disso, é preciso considerar cuidadosamente todos os aspectos do rascunho para criar uma versão que satisfaça cada membro do grupo” (consulte “Escrita Colaborativa e em Grupo” no site do Centro de Escrita da Universidade de Wisconsin-Madison). Há muitas maneiras de se abordar essa tarefa, mas, em geral, seguir estes quatro passos básicos ajudará a garantir um produto final muito melhor:

1. Combinar o trabalho.
2. Revisar o trabalho.
3. Revisar o trabalho - Parte 1
4. Revisar o trabalho - Parte 2

Passo 1: Combinar o Trabalho

Um bom primeiro passo que você pode tomar para iniciar esse processo de revisão e edição é combinar todo o trabalho individual em um único documento. Talvez, na hora de organizar o trabalho, você já tenha considerado isso e feito com que cada membro do grupo concluísse seu trabalho em um único documento. Caso contrário, faça disso prioridade número um na sua reunião final.

Passo 2: Revisar o Trabalho

Um bom segundo passo que você pode tomar para continuar esse processo de revisão e edição é convidar os membros do seu grupo para revisar esse documento único antes ou no início da reunião final. Assim, vocês podem reunir ideias sobre o rascunho inicial. É provável que muitas dessas ideias se concentrem nos diversos pensamentos, ideias e até mesmo estilos de escrita presentes no rascunho. Essa observação é esperada em situações de redação em grupo, já que as várias partes foram escritas por autores diferentes. Parte do processo de revisão deve incluir corrigir/criar um fluxo lógico de ideias dentro e entre as diferentes seções e também corrigir quaisquer diferenças estilísticas importantes entre essas mesmas seções.

Passo 3: Revisar o Trabalho - Parte 1

Ao começar a fazer revisões, um bom terceiro passo que você pode tomar é concentrar suas revisões primeiro nas questões maiores e globais em vez de se concentrar nos pequenos erros na formação da oração que saltam aos olhos. Algumas perguntas que você pode fazer para descobrir esses problemas maiores e mais globais facilmente podem incluir as seguintes:

• Voltando à descrição da tarefa original, qual parece ser o objetivo geral deste produto?
• Esse objetivo está sendo cumprido agora? Se não, por que e como podemos consertar isso?
• Quem é nosso público-alvo e quais são suas prováveis expectativas
• Essas expectativas estão sendo atendidas atualmente? Se não, por que e como podemos consertar isso?
• Como o produto final deve ser? O trabalho atual se assemelha a isso?
• Caso contrário, por quê? Como podemos corrigi-lo?

Passo 4: Revisar o Trabalho - Parte 2

Depois de abordar essas questões e revisar o documento para melhor alinhá-las, seu quarto e último passo deve ser cuidar dos erros no nível da oração que chamam a atenção. Uma maneira simples de fazer isso é designar seu redator/editor mais habilidoso para fazer uma leitura final do documento e corrigir esses problemas menores. Permitir que uma pessoa revise o documento e faça as edições finais mais simples é uma ótima maneira de refinar e unificar melhor um produto de escrita em grupo. Assim, a escrita pode parecer mais coesa e ter uma voz/autor em vez de muitos.