Introdução
Nesta lição, você aprenderá sobre o conceito de funções no Excel. Existem muitas funções diferentes no Excel que permitem realizar cálculos complexos rapidamente.
Você pode visualizar algumas das funções no Excel inserindo um sinal de igual (=) e uma letra em uma das células do Excel. Uma lista suspensa aparecerá com funções que começam com a letra que você escolheu.
Figura 1
Este vídeo ilustra o material da lição abaixo. Assistir ao vídeo é opcional.
Funções no Excel
As funções têm duas partes: um nome e os argumentos.
Nome
O nome da função geralmente é uma descrição abreviada do que ela faz. Por exemplo, a função SOMA significa “soma” ou o processo de somar coisas. A função PGTO significa a palavra “pagamento” e calcula o pagamento de um empréstimo.
- SOMA
- PGTO
Argumentos
Os argumentos dentro de uma função são as variáveis de que ela precisa para fazer seu cálculo. Por exemplo, os argumentos da função SOMA são os números ou células referenciadas que você deseja somar. Os argumentos da função PGTO são taxa, nper, vp, vf e tipo. Os argumentos dentro de uma função são contidos entre parênteses e separados por vírgulas. O texto a seguir mostra como a função SOMA e a função PGTO e seus argumentos correspondentes são inseridos em uma célula no Excel.
- =SOMA(2, A3, B4, …)
- =PGTO([taxa], [nper], [vp], [vf], [tipo]
Exemplo 1
Use a função SOMA no Microsoft Excel para somar 3 e 4.
Para inserir uma função em uma célula, digite o sinal de igual (=) e o nome da função que deseja usar. Quando você começar a digitar, uma lista suspensa será exibida. Selecione a função SOMA como exemplo:
- =SOMA
Adicione os argumentos entre parênteses:
- =SOMA(3,4)
Lembre-se de fechar os parênteses e pressionar Enter.
Depois de fazer isso, um 7 substituirá a fórmula na célula. A fórmula ainda pode ser encontrada na barra de fórmulas quando você seleciona a célula.
Exemplo 2
Use a função SOMA no Microsoft Excel para somar os números dentro destas duas referências relativas: célula B2, que contém 8, célula C2, que contém 2.
Depois de inserir o nome da função SOMA, você pode digitar os argumentos ou clicar nas células para referenciá-los:
- =SOMA(B2:C2)
Figura 2
Após pressionar Enter, a fórmula SOMA fará o cálculo e inserirá a resposta na célula automaticamente: 10.
Figura 3
Função PGTO
A função PGTO tem variáveis muito específicas. Cada variável tem um nome e será inserida automaticamente na sua célula do Excel quando você inserir a função PGTO.
Você pode selecionar cada nome dentro da função, e o Excel exibirá uma tela de ajuda que informará o que cada um dos argumentos significa.
Figura 4
É importante colocar os argumentos da função do Excel na ordem correta. Se você inserir os valores dos argumentos na ordem errada, o Excel calculará a resposta errada.
Lembre-se
- O nome de uma função no Excel geralmente é uma versão abreviada do que ela faz. Por exemplo: Soma =SOMA, Pagamento =PGTO.
- O argumento da função é o conteúdo dentro dos parênteses de uma função.
Problemas Práticos
- Quais são as duas partes de uma função
- Qual palavra descreve melhor os argumentos da função?
- Como você aciona ou usa uma função no Excel?
- Onde os argumentos vão em uma função no Excel?
O que vai entre os argumentos se houver mais de um?