O Microsoft Excel pode ser usado como uma calculadora. O exemplo a seguir mostra uma operação de subtração. Você pode usar outros símbolos para somar, multiplicar, dividir e fazer outros cálculos.

1. Clique duas vezes em uma célula para começar a editá-la. Digite uma fórmula para subtração e use referências de células. 
2. Pressione “Enter” ou “Return” no teclado para confirmar as alterações na célula. Em seguida, clique na célula novamente. Essa ação colocará um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula. 
3. Arraste a fórmula por várias células. Mova o cursor sobre o pequeno quadrado para que ele se transforme em um pequeno símbolo +. 
4. Clique, segure e arraste esse quadrado para aplicar a fórmula às outras células.