Seguir os quatro passos da lição Como Escrever em Grupo é realmente a melhor maneira de vencer o desafio da redação em grupo. Além desses passos, aqui estão algumas dicas e truques extras para uma colaboração bem-sucedida.

Manter uma Atitude Positiva

Não há dúvidas de que escrever em grupo pode ser desafiador às vezes. No entanto, você pode se surpreender com o quanto um pouco de entusiasmo e positividade pode contribuir para estabelecer o tom do grupo e do trabalho a ser feito.

Como observa a revista Forbes, experiências positivas nascem de pessoas positivas. “Para construir uma cultura positiva, [as pessoas] precisam começar incentivando uma atitude positiva... É essencial promover a positividade diariamente. [Você] pode liderar pelo exemplo expressando gratidão, sorrindo frequentemente e mantendo o otimismo em situações difíceis. [As pessoas] são muito mais propensas a se envolver em comportamento positivo quando veem [outras pessoas] fazendo isso (consulte “Como Construir uma Cultura Empresarial Positiva”, por Alan Kohll, 14 de agosto de 2018). Resumindo, se você quer que sua experiência de escrita em grupo seja positiva, reconheça que ela começa com você. Faça tudo o que puder para abordar a tarefa com uma atitude positiva e incentive outros membros do grupo a fazer o mesmo.

Começar Cedo

Um erro grave que muitas pessoas que estão começando a escrever em grupo cometem é começar tarde demais. É fácil subestimar a quantidade de tempo e a coordenação necessária para iniciar um projeto e levá-lo até o público a que se destina. Entre a reunião inicial (na qual o trabalho é definido, organizado e distribuído), a realização das tarefas (feitas individualmente ou em grupos menores) e o processo final de revisão e edição pelo grupo como um todo, o processo de colaboração é, na verdade, bastante amplo e exige muito tempo.

Para garantir que você tenha tempo suficiente para revisar e concluir o trabalho antes do prazo de entrega, comprometa-se desde já a agendar a primeira reunião o quanto antes. Quanto mais cedo você organizar o trabalho e distribuir as tarefas necessárias para realizá-lo, melhor será o resultado final.

Estabelecer Canais de Comunicação

Outra dica de colaboração que muitas vezes é subestimada é estabelecer canais de comunicação claros desde o início. Existem muitas plataformas de comunicação que as pessoas costumam usar no dia a dia. Com tantas opções disponíveis, é importante definir quais delas o grupo usará ao longo de todo o processo de colaboração e escrita. Ao escolher as plataformas, considere as seguintes perguntas:

• Precisaremos nos reunir de forma síncrona (ao vivo) em algum momento? Se sim, qual plataforma de reunião ao vivo está disponível para todos nós (por exemplo, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp etc.)?
• Quando não estivermos nos reunindo de forma síncrona, como comunicaremos dúvidas, preocupações ou a conclusão individual de tarefas uns aos outros (por exemplo, por e-mail, mensagem de texto em grupo, Facebook Messenger, WhatsApp etc.)?
• Quando concluirmos nossa parte da tarefa, como compartilharemos nosso trabalho com o grupo para que ele possa ser reunido e revisado (por exemplo, por e-mail, Word, Google Docs etc.)?

Concluir Suas Próprias Tarefas

Um receio comum que muitas pessoas têm quando precisam trabalhar e colaborar em um projeto em grupo é: “E se um ou mais membros da minha equipe não cumprirem com o combinado e não concluírem sua parte da tarefa?”

Essa é uma preocupação válida que você deve considerar, e talvez para a qual deva se preparar ao organizar o trabalho de todos os membros do seu grupo. Uma preocupação frequentemente esquecida e uma pergunta importante que você deve fazer é: “E se eu não cumprir com o combinado e não concluir minha parte da tarefa?”

Como aponta o Centro de Escrita da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill, “Deixar o trabalho para todos os outros não é justo com seus colegas de equipe. E, no fim, se você não contribuir, acabará levando crédito por um trabalho que não fez; isso é uma forma de desonestidade acadêmica. Para garantir que você consiga fazer a sua parte, tente se voluntariar cedo para uma parte do trabalho na qual você tem interesse ou que sente que pode administrar” (consulte “Redação em Grupo” em https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/group-writing/) (Como Mudar o Idioma de uma Página para Português). Depois de fazer isso, estabeleça prazos firmes para você e para os outros e planeje com antecedência para que haja tempo inclusive para fazer o trabalho de um possível membro ausente do grupo (se houver necessidade). O importante é não focar mais nesse resultado potencial do que na sua própria responsabilidade com o seu grupo — a responsabilidade de você cumprir sua parte da tarefa.

Demonstrar Respeito

Por fim, se as coisas derem errado (o que pode acontecer), volte ao conselho que você recebeu na primeira dica: escolha manter uma atitude positiva.

Como explica o Centro de Escrita da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill: “Vale a pena mencionar que um pouco de respeito faz toda a diferença. Os membros do grupo trarão diferentes conjuntos de habilidades e vários níveis e tipos de conhecimento prévio para a mesa. Mostre respeito aos seus colegas escritores ouvindo com atenção, conversando para compartilhar suas ideias, chegando à hora marcada para as reuniões, enviando rascunhos no prazo, fornecendo feedback positivo e assumindo a responsabilidade por uma parte adequada do trabalho” (consulte “Redação em Grupo” em https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/group-writing/) (Como Mudar o Idioma de uma Página para Português).

Se o trabalho ficar difícil ou você perceber que outro membro do grupo não está contribuindo efetivamente, “tente discutir as expectativas com os outros [primeiro]... aborde o projeto do grupo como um experimento de aprendizagem: você está aprendendo não apenas sobre o material do projeto, mas também sobre como motivar outras pessoas e trabalhar em conjunto.” Resumindo, um pouco de respeito e conversa aberta ajudam muito a motivar os membros do grupo a contribuir de forma significativa e eficaz.

Ponderar e Registrar

• Qual dessas cinco dicas para uma colaboração bem-sucedida você acha que será mais difícil de colocar em prática? Por quê?
• Quais dessas dicas você acha que ajudarão você pessoalmente a realizar o trabalho na sua próxima tarefa de escrita em grupo?