Seguir os quatro passos da lição Como Escrever em Grupo é realmente a melhor maneira de vencer o desafio da redação em grupo. Além desses passos, aqui estão algumas dicas e truques extras para uma colaboração bem-sucedida.

Manter a Positividade

Não há dúvidas de que escrever em grupo pode ser desafiador às vezes. No entanto, você pode se surpreender com o quanto pode ir longe se tiver um pouco de entusiasmo e positividade quando se trata de definir o tom do grupo e o trabalho a ser feito.

Como observa a revista Forbes, experiências positivas nascem de pessoas positivas. “Para construir uma cultura positiva, [as pessoas] precisam começar incentivando a positividade... É essencial promover a positividade diariamente. [Você] pode liderar pelo exemplo expressando gratidão, sorrindo frequentemente e mantendo o otimismo em situações difíceis. [As pessoas] são muito mais propensas a se envolver em comportamento positivo quando veem [outras pessoas] fazendo isso (consulte “Como Construir uma Cultura Empresarial Positiva” por Alan Kohll, 14 de agosto de 2018). Resumindo, se você quer que sua experiência de escrita em grupo seja positiva, reconheça que ela começa com você. Faça tudo o que puder para abordar a tarefa com uma atitude positiva e incentive outros membros do grupo a fazer o mesmo.

Começar Cedo

Um erro fatal que muitos iniciantes na escrita em grupo cometem é começar tarde demais. É fácil subestimar a quantidade de tempo e coordenação necessária para tirar um projeto do papel e colocá-lo nas mãos do público-alvo. Entre a reunião inicial (na qual o trabalho é estabelecido, organizado e atribuído), o trabalho real (concluído por pessoas específicas ou grupos menores) e o processo final de revisão pelo grupo maior, todo o processo de colaboração é, na verdade, muito grande e demorado.

Para garantir que você tenha tempo suficiente para revisar e concluir o trabalho antes da data de entrega, comprometa-se agora mesmo a agendar sua primeira reunião o mais rápido possível. Quanto mais cedo você organizar o trabalho e definir atribuições para realizá-lo, melhor será seu o produto final.

Estabelecer Canais de Comunicação

Outra dica de colaboração frequentemente subestimada é estabelecer canais de comunicação claros desde o início. Existem muitas plataformas de comunicação que as pessoas tendem a utilizar em suas vidas diárias. Com tantas opções, surge a necessidade de distinguir quais delas o grupo usará durante o processo de colaboração e escrita. As questões que você deve considerar ao decidir sobre as plataformas são as seguintes:

• Será que algum dia precisaremos nos reunir de forma sincronizada (ao vivo)? Se sim, a qual plataforma de reunião ao vivo todos nós temos acesso (por exemplo, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp etc.)?
• Quando não estivermos nos reunindo de forma sincronizada, como comunicaremos dúvidas, preocupações ou a conclusão individual de tarefas uns aos outros (por exemplo, por e-mail, mensagem de texto em grupo, Facebook Messenger, WhatsApp etc.)?
• Quando tivermos concluído nossa parte da tarefa, como compartilharemos nosso trabalho com o grupo para combinação e revisão (por exemplo, e-mail, Word, Google Docs etc.)?

Fazer sua Própria Tarefa

Um medo comum que muitas pessoas têm quando precisam trabalhar e colaborar em algo em grupo é: “E se um ou mais membros do meu grupo não comparecerem e não concluírem a parte deles da tarefa?”

Essa é uma preocupação válida que você deve considerar, e talvez para a qual deva se preparar, ao organizar o trabalho de todos os membros do seu grupo. Uma preocupação frequentemente esquecida e uma pergunta importante que você deve fazer é: “E se eu não cumprir minha parte da tarefa?”

Como aponta o Centro de Escrita da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill, “Deixar o trabalho para todos os outros não é justo com seus colegas de grupo. E, no fim, se você não contribuir, acabará levando crédito por um trabalho que não fez; isso é uma forma de desonestidade acadêmica. Para garantir que você consiga fazer a sua parte, tente se voluntariar cedo para uma parte do trabalho na qual você tem interesse ou a qual sente que pode administrar” (consulte “Redação em Grupo” em https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/group-writing/) (Como Mudar o Idioma de uma Página para Português). Depois de fazer isso, estabeleça prazos firmes para você e para os outros e planeje com antecedência para que haja tempo inclusive para fazer o trabalho de um possível membro ausente do grupo (se houver necessidade). O importante é não focar mais nesse resultado potencial do que na sua própria responsabilidade com o seu grupo — a responsabilidade de você cumprir sua parte da tarefa.

Demonstrar Respeito

Por fim, se as coisas derem errado (o que pode acontecer), volte ao conselho que você recebeu na primeira dica: escolha manter a positividade.

Como explica o Centro de Escrita da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill: “Vale a pena mencionar que um pouco de respeito faz toda a diferença. Os membros do grupo trarão diferentes conjuntos de habilidades e vários níveis e tipos de conhecimento prévio para a mesa. Mostre respeito aos seus colegas escritores ouvindo com atenção, conversando para compartilhar suas ideias, chegando à hora marcada para as reuniões, enviando rascunhos no prazo, fornecendo feedback positivo e assumindo a responsabilidade por uma parte adequada do trabalho” (consulte “Redação em Grupo” em https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/group-writing/) (Como Mudar o Idioma de uma Página para Português). Se o trabalho ficar difícil ou você perceber que outro membro do grupo não está contribuindo efetivamente, “tente discutir as expectativas com os outros [primeiro]... aborde o projeto do grupo como um experimento de aprendizagem: você está aprendendo não apenas sobre o material do projeto, mas também sobre como motivar outras pessoas e trabalhar em conjunto.” Resumindo, um pouco de respeito e conversa aberta ajudam muito a motivar os membros do grupo a contribuir de forma significativa e eficaz.

Ponderar e Provar

• Qual dessas cinco dicas para uma colaboração bem-sucedida você acha que será a mais difícil de implementar? Por quê?
• Quais dicas você acha que te ajudarão pessoalmente a realizar o trabalho da sua próxima tarefa de redação em grupo?