Entrevista Informativa sobre a Empresa

Introdução

Em uma entrevista informativa de negócios, você entrevista alguém para aprender mais sobre o negócio que deseja iniciar ou expandir.

Iniciar ou expandir uma empresa envolve muitas tarefas, mas uma das mais importantes é a comunicação. Você precisa se comunicar com outras pessoas experientes em seu setor para compreender o mercado, os produtos, a cadeia de suprimentos, as leis e práticas trabalhistas, as regulamentações do setor, a demanda pelo produto e as necessidades e características dos clientes. Esse é o lado da escuta na comunicação. No lado da fala, você deve falar ou escrever continuamente a outras pessoas. Elas precisam saber quem você é, qual é o seu negócio e que valor ele oferece por si só e em relação a outros produtos e serviços.

Uma entrevista informativa de negócios é uma oportunidade para você entrevistar alguém com conhecimento. Na entrevista, você se concentra no seu plano de negócios enquanto pergunta à pessoa entrevistada como ela acha que seu plano funcionará em seu mercado local ou setor.

Comece Com Seu Plano de Negócios

Seu plano de negócios descreve a sua empresa. Isso inclui os valores, a missão, a estratégia, as prioridades e as métricas do negócio. Talvez você já tenha um plano de negócios abrangente ou tenha apenas uma ideia de um plano. Caso tenha apenas uma ideia, escreva algo simples por enquanto. Certifique-se de que seu plano inclua pelo menos um pouco sobre as seguintes seções:

Valores (Por quê)
Os valores são seus princípios, os padrões de conduta e moral que regem seu comportamento. A razão pela qual sua empresa existe deve vir de um conjunto de valores que cria um propósito, significado e uma base para a tomada de decisões. O que sua empresa valoriza? Veja um exemplo aqui: “Acredito que as crianças devem ser saudáveis para que possam cumprir sua missão na vida”.

Missão (O Quê)
Sua missão deriva de seus valores e define o que você faz para agregar valor; em outras palavras, é o seu propósito. Declarações de missão expressam como você agrega valor. Para ter uma declaração de missão eficaz, você precisa concentrar seus esforços em um resultado específico. Ela não pode ser uma lista de verificação de tudo o que você deseja realizar. Ela precisa partir dos seus valores e expressá-los de forma focada e poderosa. Aqui está um exemplo: “A Heart Foods ajuda as crianças a prosperar ao consumir alimentos saudáveis todos os dias”. Qual é a missão da sua empresa?

Estratégia (Como)
Sua estratégia não é sua missão ou sua visão; é seu plano para alcançá-las. Criar uma boa estratégia é, talvez, uma das tarefas mais difíceis que organizações e indivíduos enfrentam, porque os obriga a enfrentar diretamente seus maiores desafios e oportunidades e a criar um plano para o sucesso. As estratégias são focadas para que indiquem claramente o que é feito e, ao fazê-lo, o que não é feito. Veja um exemplo aqui: “A Heart Foods fornece verduras frescas e acessíveis às famílias que vivem em áreas urbanas”. Observe como essa estratégia é específica. Isso torna a estratégia única, fazendo com que sua empresa ofereça um valor que os concorrentes não oferecem. Qual é a sua estratégia de negócios?

Prioridades
Assim como um plano de negócios descreve como a empresa irá operar de acordo com a estratégia, ele também cria iniciativas ou tarefas. No entanto, nem todas as tarefas podem ou devem ser realizadas ao mesmo tempo. Priorizá-las é essencial. Certifique-se de realizar as tarefas mais importantes primeiro. Especificamente, trabalhe nas tarefas que eliminam os maiores riscos para a sua empresa. Por exemplo, a Heart Foods está atualmente estudando fornecedores de verduras na capital para descobrir quanto eles gastam para oferecer produtos frescos aos mercados locais. Encontrar essas informações é fundamental para ajudar a Heart Foods a saber como competir com outros fornecedores de verduras. Quais são algumas de suas iniciativas e como elas são priorizadas?

Métricas
Medir o impacto de seu negócio é importante para que você saiba como ele está se saindo e possa fazer ajustes. Uma das melhores coisas que você pode fazer ao escolher métricas é mantê-las simples. Você pode escolher qualquer número de métricas para medir o desempenho. Você poderia acompanhar os níveis de estoque, as proporções de lucro, o volume de vendas etc. Você também pode escolher uma métrica para determinar se está cumprindo sua missão. O que você medirá e por quê? Como isso ajudará você a saber que seu negócio está se tornando bem-sucedido?

Faça Perguntas Que Comuniquem Seu Valor Agregado e Lhe Ajudem a Aprender

Com pelo menos um plano de negócios básico à sua frente, entreviste uma pessoa com conhecimento e habilidades em seu setor. Faça perguntas que sejam significativas para o seu negócio e para o seu nível atual de progresso. Use elementos de seu plano de negócios para que a pessoa entenda seu negócio e possa responder de uma maneira que ofereça informações relevantes e úteis. Abaixo estão algumas categorias de perguntas. Use-as, juntamente com seu plano de negócios, para escrever perguntas.

Necessidade ou Demanda: Faça perguntas sobre a demanda por seu produto ou serviço. Pergunte se a sua empresa tem potencial para atender a essa necessidade.
Pontos Fortes e Fracos: Pergunte quais partes do seu negócio são fortes ou fracas. Peça feedback sobre valores, missão, estratégia, prioridades ou métricas.
Resiliência: Pergunte sobre os obstáculos que você talvez precise superar.
Riscos: Pergunte quais riscos a pessoa vê no plano de negócios. Pergunte se o trabalho que você está fazendo para superar os riscos está priorizado corretamente.
Marca: Pergunte o que poderia tornar o seu negócio melhor ou oferecer um valor diferenciado dos concorrentes.
Marketing: Pergunte como você pode fazer marketing para atrair novos clientes. Peça dicas específicas para divulgar a sua marca.
Crescimento: Pergunte como o seu negócio poderia crescer.
Situação Específica: Pergunte o que a pessoa faria se enfrentasse uma situação específica. Descreva um problema específico que você está enfrentando.
Referência: Pergunte sobre outras pessoas com quem você poderia conversar a respeito do seu negócio. Elas podem ser clientes em potencial, parceiros ou mentores.
Lembre-se: abrir ou expandir um negócio envolve muitas tarefas, mas uma das mais importantes é a comunicação!

Conclusão

A comunicação com outras pessoas experientes é fundamental para iniciar e expandir um negócio. Entrevistar essas pessoas pode ajudar você a aprender informações e habilidades essenciais. Não hesite em pedir respeitosamente essas oportunidades de entrevista, mesmo que por poucos minutos, de maneira contínua. Você crescerá ao longo do caminho!