Quando uma oração contém palavras desnecessárias, ela pode não ser perfeitamente compreendida. Em situações profissionais, é importante ser conciso(a). Vamos revisar algumas regras e aprender uma regra adicional para ajudar você a expressar ideias claras e concisas.
Regra 1: Evite expressar a mesma ideia duas vezes.
Às vezes, quem escreve expressa, sem perceber, a mesma ideia duas vezes. Isso é chamado de redundância. Veja o exemplo abaixo:
Não concisa: O resultado final desta fusão é uma equipe mais forte e mais diversificada.
Como sabemos que um resultado ocorre no final de algo, a palavra “final” é desnecessária; além disso, ela torna a oração mais longa. Veja a correção abaixo:
Concisa: O resultado desta fusão é uma equipe mais forte e mais diversificada.
Segue uma lista de algumas expressões redundantes, acompanhadas da versão concisa de cada uma:
| Expressão Redundante | Palavra ou Expressão Concisa |
resultado final cada um e todos presente grátis no caso de opinião pessoal retornar de volta exatamente igual | resultado cada presente se opinião retornar igual |
Regra 2: Evite modificadores fracos.
Seu texto será mais conciso se você evitar palavras modificadoras fracas. Veja o exemplo abaixo:
Fraco: Estou realmente empolgado(a) com este novo produto.
Melhor: Estou empolgado(a) com este novo produto.
Perceba que “realmente” não alterou a emoção sentida em relação ao novo produto. A oração mantém o mesmo significado quando “realmente” é removido. Entretanto, a emoção pode ser mais bem compreendida se for adicionado um detalhe específico. Veja o exemplo abaixo:
Mais descritivo: Estou empolgado(a) com este novo produto de seguro de saúde.
Aqui estão alguns modificadores fracos comuns que devem ser evitados: realmente, muito, severamente, bastante, extremamente.
Regra 3: Evite palavras de preenchimento.
Às vezes usamos, em nossas orações, palavras que não acrescentam significado — chamadas “palavras de preenchimento”. Elas “preenchem” a oração, mas não a tornam melhor.
Usamos palavras de preenchimento ao falar, mas, na escrita, elas tornam nossas ideias menos concisas. Veja os dois exemplos abaixo:
Com palavra de preenchimento: Eles basicamente perderam o prazo.
Oração concisa: Eles perderam o prazo.
Na segunda oração, a palavra “basicamente” foi retirada. Ela acrescenta alguma ideia ou torna a oração mais forte? Não. Portanto, trata-se de uma palavra de preenchimento desnecessária.
Algumas palavras ou expressões de preenchimento que devem ser evitadas: comumente, totalmente, ligeiramente, apenas, só, talvez, absolutamente, na verdade, meio que, parecia.
Regra 4: Evite expressões que não acrescentam significado.
Às vezes usamos uma expressão para tentar deixar a oração mais profissional, mas, na verdade, ela a torna longa e monótona. Veja o exemplo:
No momento atual, Rachel trabalha no turno da noite.
A expressão “no momento atual” acrescenta significado à oração? Não. Se Rachel trabalha no turno da noite, isso já está acontecendo agora, então a expressão é desnecessária.
Algumas expressões sem sentido que devem ser evitadas: considerando tudo, devido ao fato de que, na maior parte, no caso de, o que quero dizer é, parece que, de fato.
Regra 5: Evite expressões que desviam a atenção da mensagem principal da oração.
Ocasionalmente, começamos orações com expressões que tiram o foco da mensagem principal. Veja o exemplo:
Há vários erros de ortografia neste memorando.
A expressão “há” desvia o foco do assunto principal, que é o memorando. A oração ficaria mais concisa sem essa expressão. Veja a correção:
Este memorando contém vários erros de ortografia.
Regra 6: Use apenas os verbos necessários.
Às vezes usamos verbos em excesso para expressar uma ideia. Em português, verbos como ser/estar, ter e haver são necessários para formar alguns tempos compostos ou a voz passiva. No entanto, em muitos casos, a forma simples do verbo pode ser mais clara e concisa.
Veja os exemplos abaixo (os verbos estão em negrito):
| Verbos em Excesso | Forma Concisa | |
Desenvolvi um sistema de arquivamento que tem fortalecido a organização dos dados. Implementei um programa de desenvolvimento profissional que estava ajudando os funcionários a aprimorar suas habilidades. Criei um aplicativo de registro médico que tem economizado tempo das enfermeiras e lhes permitiu concentrar-se mais no cuidado aos pacientes. | Desenvolvi um sistema de arquivamento que fortaleceu a organização dos dados. Implementei um programa de desenvolvimento profissional que fortalece as habilidades dos funcionários. Criei um aplicativo de registro médico que economiza tempo das enfermeiras e permite maior foco no cuidado aos pacientes. | |
Problemas Práticos
1. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
No caso de selecionarmos sua empresa de transporte, entraremos em contato com você.
2. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
A reunião foi bastante longa.
3. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
O que quero dizer é que estou procurando alguém com mais experiência.
4. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
É o gerente de contratação que agenda as entrevistas.
5. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
Eu, na verdade, criei o site do meu restaurante.
6. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
Inventei um sistema que está reduzindo o tempo necessário para embalar nosso produto.
7. Qual das regras para escrever de forma concisa deve ser aplicada à seguinte oração?:
Cada um e todos os funcionários receberão um aumento.
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