O Senhor lhe ajudará a priorizar sua lista de tarefas se você humildemente pedir isso a Ele em oração e agir de acordo com as inspirações que recebe do Espírito Santo. Mas antes de ir ao Senhor em oração, “deves estudá-lo bem em tua mente” (D&C 9:8) e fazer um esforço para administrar o seu tempo. Uma ferramenta prática que você pode usar para gerenciar seu tempo é a Matriz de Gerenciamento de Tempo.

A Matriz de Gerenciamento de Tempo, adaptada da organização de treinamento Franklin Covey, organiza as tarefas em quatro quadrantes com base na importância e urgência da atividade, conforme mostrado na tabela abaixo.

Organizar suas tarefas nesses quadrantes lhe ajudará a ver o valor imediato e de longo prazo de como você está usando seu tempo. Entender as características de cada quadrante lhe ajudará a usar essa ferramenta para administrar melhor seu tempo.

Quadrante 1: Urgente-Importante (O Procrastinador). Essas são tarefas urgentes e atividades diárias necessárias que podem facilmente tomar conta da sua vida. As tarefas neste quadrante são caracterizadas por prazos de projetos, reuniões, fazer comida, tarefas de limpeza e emergências. Se você gastar todo o seu tempo nesse quadrante, nunca progredirá na vida. As pessoas nesse quadrante adiam o investimento de tempo nas outras pessoas e em si mesmas porque estão ocupadas demais para melhorar. Se você passar muito tempo nesse quadrante, começará a se sentir esgotado(a) e estressado(a).

Quadrante 2: Não Urgente-Importante (O Visionário). Este é o quadrante em que você deve passar mais tempo, pois é nele que você investe tempo em si mesmo e nas outras pessoas. Sua inscrição neste programa prova que você está disposto(a) a dedicar tempo a esse quadrante apesar de sua agenda lotada. Os itens nesse quadrante são, geralmente, investimentos de longo prazo que se pagam ao longo do tempo. Essas atividades são fáceis de ignorar porque não têm prazos e, muitas vezes, não parecem ter benefícios imediatos. Pessoas no quadrante dois podem ser descritas como visionárias por causa de sua abordagem ambiciosa à vida. Exemplos de atividades do quadrante 2 incluem alguns dos seguintes: educação, dieta e exercícios, planejamento de metas, gerenciamento de tempo e reservar um tempo para investir em relacionamentos. Pessoas nesse quadrante sentem que estão progredindo na vida e que estão fazendo a diferença.

Quadrante 3: Urgente-Não Importante (A Pessoa que Diz “Sim”). As atividades do terceiro quadrante nos roubam produtividade e sucesso a longo prazo. Os itens nesse quadrante parecem importantes no momento, mas depois de um pouco de reflexão podem ser vistos como uma perda de tempo. Eles são tipificados como a Pessoa que Diz “Sim” porque as pessoas nesta categoria permitem que as outras desconsiderem seu próprio senso do que é importante. Alguns exemplos incluem aceitar convites para reuniões às quais você, na verdade, não precisa comparecer, verificar seu e-mail constantemente ou permitir que interrupções como ligações telefônicas lhe distraiam do que é mais importante. Passar tempo nessa área pode fazer com que você se sinta uma vítima que não tem controle sobre a sua vida.

Quadrante 4: Não Urgente-Não Importante (O Preguiçoso). Você pode, rapidamente, passar mais tempo neste quadrante do que imagina. Você pode considerar usar um programa para lhe ajudar a monitorar o tempo que gasta em dispositivos eletrônicos para saber quanto tempo gasta em coisas como redes sociais. Nem tudo nesta categoria é inútil. Passar um tempinho aqui pode ser uma grande recompensa e proporcionar o tempo de que você precisa para relaxar, mas passar muito tempo aqui pode roubar o objetivo e o significado da nossa vida.

Ponderar e Registrar

Considere o material acima, responda às seguintes perguntas e registre alguns de seus pensamentos em seu Diário de Aprendizagem:

• Como usar a Matriz de Gerenciamento de Tempo pode dar a Deus mais oportunidades de lhe dar ideias sobre como saber administrar bem?
• Como você pode passar mais tempo no Quadrante 2?